まくらざき地域づくり事業協同組合（以下「当組合」）は、個人情報の保護を重要な責務と捉え、関連法令を遵守し、適切な管理と運用を行います。本ポリシーは、当組合が取得・利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当組合のウェブサイト、各種申込・お問い合わせ、イベント・採用等を通じて取得する個人情報の取扱いに適用されます。
2. 取得する個人情報
当組合は、事業運営に必要な範囲で以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、フリガナ、生年月日、性別などの基本情報
- 住所、郵便番号
- 連絡手段（メールアドレス等）
- 学歴・職歴・保有資格・応募書類等の採用関連情報
- アンケート回答、イベント参加情報、アクセスログ等
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- マルチワーク等、当組合事業の案内・実施・運営・管理
- 組合員事業者とのマッチングや連絡調整
- お問い合わせへの対応、本人確認、記録管理
- 採用・募集活動における選考、面談調整、合否連絡
- サービス品質向上のための統計・分析（個人を特定できない形に限る）
- 法令・行政機関の要請に基づく対応
4. 第三者提供
当組合は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全育成に特に必要で、同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 共同利用・業務委託
事業運営上、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。この場合、適切な委託先の選定・監督を行い、必要な契約を締結します。
また、組合員事業者とのマッチングに際し、必要な範囲で応募情報等を共有することがあります。共有の範囲・目的はご案内時に明示し、必要に応じて同意を取得します。
6. クッキー（Cookie）等の利用
当組合サイトでは利便性向上や閲覧状況の把握のためCookie等を利用する場合があります。Cookieに個人を特定できる情報は含まれません。ブラウザ設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、一部機能が正しく動作しない場合があります。
7. 安全管理措置
当組合は、個人情報の漏えい・滅失・毀損・不正アクセス等を防ぐため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、継続的に見直し・改善します。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人からの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求には、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。手続の詳細は下記「お問い合わせ」宛にお知らせください。
9. 国外移転
個人情報を国外の第三者へ提供・委託する必要が生じる場合は、法令に基づく手続・安全管理措置を講じます。
10. 継続的改善
本ポリシーの内容は、法令・社会情勢・サービス内容の変更等に応じて、予告なく改定することがあります。最新の内容は本ページで公表します。
11. お問い合わせ
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご相談やお知らせは、下記住所までお願いいたします。
まくらざき地域づくり事業協同組合
〒898-0058 鹿児島県枕崎市岩戸町371番地
制定・改定日
制定日：2025年9月1日
最終改定日：2025年9月1日
